日本語の文章を作成する際、多くの人が頭を悩ませるのが「こえる」の漢字使い分けです。「100人を超える」のか「100人を越える」のか。あるいは「山を越える」のか「山を超える」のか。 結論から言えば、「超える」は数量や基準を上回ること、「越える」は場所や時間を通り過ぎることを指します。 この記事では、現役の校閲エディターの...
仕事・ビジネス・マナー
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「企画書を書いているけど、『しかし』ばかり続いて文章が単調……」「上司へのメールで『しかし』を使うと、なんだか反抗的に見えないか不安」 接続詞の「しかし」は非常に便利ですが、多用すると「文章が稚拙に見える」「相手にキツイ印象を与える」というデメリットがあります。 実は、デキる社会人は、場面や相手との関係性によって「逆接...
「さっきメールしたばかりなのに、添付ファイルを忘れていた……」「追加で伝えなきゃいけないことが出てきた……」 ビジネスメールを送った直後に、また連絡しなければならない状況。気まずいですよね。そんな時、あなたの救世主となるのが「五月雨式（さみだれしき）に申し訳ございません」というフレーズです。 「えっ、五月雨？ 雨のこと...
「このプロジェクト、精一杯頑張ります！」「ご期待に添えるよう、頑張ります！」 ……ちょっと待ってください。そのメール、送信ボタンを押す前に一度立ち止まりましょう。 やる気は素晴らしいことですが、社会人3年目にもなると、いつまでも「頑張る」一本槍では、「熱意はあるけど、ちょっと頼りないかな？」と思われてしまうかもしれませ...
「君はもっと、物事を懐疑的（かいぎてき）に見たほうがいい」 上司や先輩からそんなふうに言われて、ドキッとしたことはありませんか？あるいは、ニュースやSNSを見ている時に「その情報、本当かな？」と立ち止まる自分に対して、「私って性格がひねくれているのかな…」と不安に思ったことがあるかもしれません。 「懐疑的」という言葉に...
「とっさに謝るとき、『すいません！』と言ってしまったけれど、失礼だったかな？」「メールで『すいません』と打って変換できず、違和感を持ったことがある」 日常会話で何気なく使っているこの2つの言葉。いざ上司へのメールや取引先との会話で使うとなると、「どっちが正しいんだっけ？」と不安になることはありませんか？ 結論から言うと...
「プロジェクトの進捗に懸念があります」「その点は懸念材料ですね」 ビジネスシーンで頻繁に耳にする「懸念（けねん）」という言葉。なんとなく「心配」と同じ意味で使っていませんか？ 実は、ビジネスにおいて「心配」と「懸念」には明確な使い分けのルールがあります。ここを間違えると、「ただ怖がっているだけの人」に見えたり、逆に「事...
「お忙しいところすみません」「お手数をおかけしますが、よろしくお願いします」 ビジネスメールを書くとき、無意識にこのフレーズを使っていませんか？もちろん、間違いではありません。しかし、「とりあえずこれを書いておけば失礼にならないだろう」という思考停止で使っているとしたら、あなたは大きな損をしています。 なぜなら、クッシ...